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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finance und Organisationsentwicklung (m/w/d)

Österreich, Kärnten, Klagenfurt2.400 € - 3.000 € pro MonatMarketing

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Top-Performer/in als Assistenz für unsere Geschäftsführung mit positivem Mindset und dem Wunsch mit uns zu wachsen.


DEINE AUFGABEN

  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Eigenständiges Umsetzen und koordinieren interner Projekte und interner Prozesse
  • Administration und Durchführung der laufenden Fakturierung, des Belegwesens und der Liquiditätsplanung
  • Erstellung und Umsetzung von Prognosen und Forecasts
  • Unterstützung bei der Lohnverrechnung und Verwaltung der Bankkonten
  • Korrespondenz mit der Steuerberatungskanzlei
  • Erstellung und Aufbereitung von Reportings
  • Lieferantenbetreuung und Durchführung des zentralen Einkaufs (Anlagegüter, externe Dienstleistungen usw.)
  • Verwaltung unserer Büroräumlichkeiten, Equipment und der Infrastruktur (Hard- und Software)

DAS ERWARTET DICH
  • Spannende und herausfordernde Aufgaben in unterschiedlichen Unternehmensbereichen
  • Karriere- und Aufstiegschancen mit Top-Verdienstmöglichkeiten
  • Lockere Arbeitsatmosphäre in einem coolen und motivierten Team
  • Modernstes Arbeits-Equipment
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Weiterentwicklung deiner beruflichen und persönlichen Fähigkeiten
  • Moderne Büroräume mitten in Klagenfurt und/oder Graz
  • Regelmäßige Feedback- und Zielmeetings
  • Regelmäßige Teamevents (Rafting, Lasertag usw.)
  • Coffee All-You-Can-Drink
  • Pet-friendly
  • Überdurchschnittliches und stets pünktliches Gehalt von mindestens EUR 2.400 brutto (Überbezahlung möglich, abhängig von der Qualifikation)

WAS ES BEI UNS NICHT GIBT
  • Negatives Mindset und Jammer-Mentalität
  • 9/5 und Home-Office
  • Kolleg/innen, die sich nicht weiterentwickeln wollen

Stellenanforderungen

DEIN PROFIL

  • Du hast einen genauen und sorgfältigen Umgang mit Zahlen
  • Du kannst selbstständig arbeiten und findest eigenständig Lösungen
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und findest dich in neuen Softwaretools schnell zurecht
  • Du besitzt eine hohe Affinität für Finance und die Interpretation von Kennzahlen. Ein Studium und/oder eine Ausbildung in dieser Richtung sind von Vorteil, aber nicht notwendig
  • Deine Rechtschreibung und Grammatik sind einwandfrei


1. SCHRITT

  • Bewerbung über unser Job-Formular (siehe unten)
  • Einladung zum ersten Kennenlernen mit deinem Ansprechpartner via Microsoft-Teams
  • Einladung zum persönlichen Kennenlernen vor Ort oder Absage per E-Mail


ÜBER UNS

mediapool ist eine Videoagentur mit Standorten in Klagenfurt und Graz. Wir helfen Unternehmen dabei, qualifizierte Mitarbeiter*innen zu generieren, indem wir ihre Arbeitgebermarke mit coolen Videos aufbauen und festigen.